воскресенье, 25 августа 2013 г.

Фильтры почты Gmail


Фильтры почты Gmail настраиваются через браузер. Щёлкните по значку шестерёнки и перейдите в "Настройки":


В появившемся горизонтальном меню выберите "Фильтры":


Для создания фильтра нажмите: "Создать новый фильтр":


Каждый фильтр может содержать до 5-ти условий, выполняемых одновременно. Настроить фильтр на выполнение по условию "или" нельзя. Если это необходимо, то Вам придётся создать 2 фильтра, в результате действия которых будет осуществлять одна и та же операция, но условие, при котором фильтр выполняется, в каждом фильтре будет только одно.


После указания условий срабатывания фильтра далее будет предложено выбрать выполняемые фильтром действия:


Пояснения

Ярлык – это текстовая пометка, которой помечаются входящие сообщения.По отображению в браузере ярлык аналогичен метке сообщения в почте Yandex. Ярлык можно раскрасить в цвета текста и фона:


В почте Gmail папки, в привычном понимании почтового ящика, отсутствуют. Вместо них применяются ярлыки и категории. Ярлыки, в свою очередь, подразделяются на системные и создаваемые пользователем. Поэтому в почтовом ящике Gmail и существует такая ссылка как "Вся почта", при переходе по котором Вы получите отображение всего почтового ящика Gmail. Когда Вы кликаете на, например, "Входящие", то получите результат срабатывания системного фильтра, который скроет от Вас отображение писем, помеченных системными ярлыками "Отправленные", "Корзина", "Спам" и т.п. В почтовом клиенте, который соединяется с ящиком Gmail по IMAP, созданные Вами ярлыки будут отображаться как папки, хотя, как указывалось выше, на самом деле в ящике Gmail папок нет.

При срабатывании фильтра может быть выполнено несколько действий:


Обратите внимание, что при "Переслать на адрес" сообщение будет сохраняться в Вашем почтовом ящике Gmail. Чтобы сделать пересылку и не сохранять сообщение в ящике Gmail, в настройках фильтра следует поставить галочки в полях: "Отметить как прочитанное", "Переслать на адрес", "Удалить". Если Вы желаете в результате настройки фильтров пересылать сообщения на другой адрес, то этот адрес должен быть в вписке адресов пересылки, которые настраиваются через меню настроек в пункте "Пересылка и POP/IMAP":


Добавьте адрес пересылки, а затем подтвердите операцию. Для подтверждения операции от Gmail на пересылаемый ящик придёт сообщение с инструкцией.

Чтобы сообщения с известных Вам адресов не попадали в "Спам", создайте фильтр и поставьте галочку в поле "Никогда не отправлять в спам".

четверг, 22 августа 2013 г.

Фильтры почты Yandex


Настройка фильтров почты Yandex производится при переходе по ссылке "Настройка":



и далее "Правила обработки писем":


Для создания правила нажать на кнопку "Создать правило":


Правило работает при совпадении одного условия, одного из нескольких условий, нескольких условий одновременно:


Нажмите на поле выбора и определите, будет ли фильтр выполняться при совпадении хотя бы одного из условий или при совпадении всех условий одновременно:


В условиях фильтра имеются значения "совпадает с" и "содержит". Как говорится в справке по почтовым настройкам, "совпадает с" соответствует нестрогому совпадению, а содержит - строгому.


На практике

В качестве условия фильтра выбрано: "Тема" и задано "Новости компании".

В почтовый ящик, например, поступает 3 сообщения с темами: "Новости Subscribe.Ru", "Новости ПО" и "Новости компании".

При настройке фильтра "если тема сообщения совпадает с Новости компании, то переместить в папку Компания" все 3 сообщения окажутся в папке "Компания", так как фильтр будет срабатывать при совпадении со словом "компании" в теме сообщения.

Если фильтр настроен так: "если тема содержит с Новости компании, то переместить в папку Компания", то в папку "Компания" попадёт только письмо с темой "Новости компании", так как фильтр сработает только при соответствии темы введённой фразе "Новости компании".

Некоторые замечания

К сожалению, при переходе на интерфейс Neo2 в почте Yandex  исчезла возможность настраивать порядок срабатывания фильтров. Поэтому в созданных Вами фильтрах Вы потом не сможете поменять порядок их срабатывания. Поэтому, если Вам, например, необходимо выполнить ряд каких-то операций с сообщением, то создайте на него два фильтра. Например, необходимо дать автоответ на входящее сообщение, а потом его переслать по другому адресу. 1-й фильтр - при срабатывании по условию дать автоматический ответ на входящее сообщение. Назвать фильтр, например, "Filter1". 2-й фильтр - при срабатывании по условию переслать сообщение на другой адрес. Назвать фильтр, например, "Filter2".

НЕ СПАМ

Ни один из провайдеров почты не будет пояснять. как работают его спам-фильтры, поэтому бывает, что письма от "нужных" адресов оказываются в папке "Спам". В почте Yandex на странице настроек почты пройдите в самый конец страницы и внесите необходимые Вам адреса в "Белый список":



среда, 21 августа 2013 г.

Фильтры Mail.Ru

Бывает, что сообщение от "доверенного" адреса E-mail на почте Mail.Ru попадает в папку СПАМ. Ниже будет показана настройка фильтра, в результате которого почта от Ваших "доверенных" адресов всегда будет помещаться в папку "Входящие" или любую другую, которую Вы определите в настройках фильтра.

1. Зайти на почту Mail.Ru через браузер и нажать на ссылку "настройки":


2. Выбрать раздел "Фильтры и пересылка":


3. Создайте новый фильтр:


4. Укажите правила, по которым будет работать фильтр:


Введите адрес(а) E-mail, на которые Вам необходимо создать фильтр. Вы можете нажать на ссылку "Все действия" и посмотреть все доступные правила:


Обратите внимание, что фильтр сработает, если выполняется какое-либо одно условие, или если выполняются все условия одновременно (можно переключать):



Условия добавляются по кнопке "Добавить условие":


Если Вы поставите галочку в поле "Применять фильтр к спаму", то важные для Вас письма, даже если они и попадут в папку "Спам", будут обработаны Вашим фильтром и из этой папки будут перемещены во "Входящие" или любую другую папку, которую Вы укажете в условии созданного Вами фильтра.