среда, 28 мая 2014 г.

Группы Google – своя рассылка E-mail бесплатно

Группы Google позволяют создавать тематические группы для обсуждения различных вопросов в рамках тематических форумов или списков рассылки E-mail. Эта возможность доступна владельцам аккаунтов Google, если у них уже имеется почта Gmail или учётная запись, зарегистрированная на другой адрес электронной почты. Как это сделать читайте здесь.

Если попробовать найти по поиску возможность создания своей почтовой рассылки бесплатно, то перечень таких ресурсов не будет слишком впечатляющим. Всем известный Subscribe.ru не нравится мне вследствие обилия на нём рекламы. Smartresponder.ru, честно сказать, не пробовал, но и там, полагаю, нет возможности управления списком подписчиков на рассылку. Существует ещё сервис бесплатных рассылок Liveresponder.ru, но в своё время что-то меня в нём не устроило. Служба массовых почтовых рассылок, которая мне очень нравится, MailChimp является англоязычной и чтобы ей пользоваться необходимы элементарные знания английского языка. Кстати говоря, в отличие от Subscribe.ru, рассылка на базе MailChimp не просто не отягощена рекламой, её там вообще нет. Дочерний проект этого ресурса tinyletter тоже неплох, но и он не имеет русского интерфейса и обладает не всеми возможностями своего родителя MailChimp.com (отсутствуют шаблоны сообщений, планировщик отправки и возможность удаления уже отправленных сообщений).

Для чего нужна рассылка? Ну, как говорится, мало ли ... Может быть у Вас есть желание постоянно делиться какой-либо информацией с определённым кругом своих знакомых и друзей. Конечно, можно делиться в социальных сетях, можно каждому из них отправлять персональное сообщение, можно отправлять одно сообщение, но нескольким адресатам сразу ... А если существует необходимость того, чтобы список адресов, по которым Вы отправляете сообщение, был скрыт?

К счастью, в своей учётной записи Google Вы можете создать свою почтовую рассылку и управлять списком подписчиков совершенно бесплатно.

Итак, нажмите на перечень своих служб Google


и далее перейдите в "Группы Google"


Вы попадёте в интерфейс управления Вашими группами:


Создайте свою группу, нажав на кнопку "Создать группу":


При создании группы необходимо указать ряд сведений о группе:


Название группы – это то, что будет высвечиваться в заголовке письма в поле "Кому". Придумайте своё название. Название группы Вы впоследствии можете изменить.

Придуманный Вами адрес электронной почты группы уже может быть занят. Возможно, что Вам придётся поперебирать несколько адресов, чтобы найти незанятый. Адрес E-mail имеет вид address@googlegroups.com   На него будут отправляться сообщения, которые впоследствии будут доставлены подписчикам Вашей рассылки.


Адрес my-data@googlegroups.com уже кем-то используется,
поэтому необходимо указать другой адрес группы.


Как поясняется, "Данная группа имеет формат списка рассылки и поддерживает добавление сообщений через веб-интерфейс и по электронной почте".


Так как планируется, что сообщения будете рассылать только Вы сами, а остальные будут их только получать, то выбираете так, как указано на рисунке выше. Данную настройку можно потом изменить.

Теперь всё готово к созданию группы. Нажмите красную кнопку вверху "Создать". При создании группы необходимо ввести капчу:


После правильного введения капчи Ваша группа создана:


Жмите "ОК", все настройки и приглашения Вы выполните позднее.


Здесь тоже нажмите "Сохранить изменения", так как и это настривается тоже.

На свой E-mail Вы получите уведомление о создании группы. В рассматриваемом примере создана группа My Data с адресом gkdata@googlegroups.com  Уведомление поступило с адреса gkdata-noreply@googlegroups.com   noreply означает, что на данный адрес отвечать не нужно, почта на него не поступает и не обрабатывается.


Далее Вам предлагается создать приветственное сообщение. Приветственное сообщение предназначено для отображения в браузере, когда новый пользователь зайдёт по адресу группы. Можно создать короткое сообщение или красочное с картинками, насколько у Вас хватит фантазии.




Вот теперь можно приступать к "тонкой" настройке Вашей группы, которая будет функционировать в режиме персональной рассылки сообщений E-mail.

Перейдите к списку Ваших групп и выберите группу для настройки, например:


В следующем окне будут отображены название группы, приветственное сообщение группы, а также ссылки:


Жмите на ссылку "Управление":


Вопрос об участниках группы решим в последнюю очередь, после того, как произведём все остальные настройки. Итак, нажмите на ссылку "Настройки":


Первый пункт: "Параметры электронной почты":


По умолчанию, данное поле не заполнено. Оставляем как есть. Далее:


Если предусматривается, что автором сообщений являеетесь только Вы, то можно снять галочку в первом поле. Также снимите галочку в третьем поле, если Ваша группа будет функционировать только в режиме отправки и получения сообщений E-mail без форума.


При желании, Вы можете отметить галочкой последнее поле и добавить своё сообщение, например:


Ниже Вы увидите, что автоматически будет добавлено в каждое сообщение, отправляемое в адрес группы:


Следующая ниже настройка, полагаю, понятна:



Следующим пунктом раздела "Настройки" в левом меню идёт "Идентификация".

Варианты:

1) Показывать только имя  (пользователи должны публиковать сообщения под псевдонимом, например Босс).
2) Только профиль Google. У всех пользователей должен быть профиль Google, так как без него регистрация невозможна.
3) Отображаемое имя или профиль Google.

Если отправку сообщений в адрес группы осуществляете только Вы, то выбор принципиального значения не имеет. Если планируется, что отправку сообщений будет осуществлять ещё кто-то, то укажите первый вариант, так как у подписчика может быть другая электронная почта и он может не иметь профиль Google.


Здесь также по Вашему выбору:


Далее в разделе настроек идёт "Модерация". Здесь всё понятно.









Если Вы поставите галочку в поле "Модерировать все сообщения, отправляемые в группу", то впоследствии будете модерировать и сообщения, отправляемые Вами тоже. Т.е. сам себя модерирую.

Следующие функции в разделе "Настройки" – "Тэги" и "Категории" по умолчанию выключены. Для E-mail рассылки они не нужны.

Далее в левом меню идёт раздел "Разрешения":


В принципе, данный раздел необходимо настраивать, если в рамках Вашей группы будет функционировать форум с доступом через браузер. Здесь имеет смысл поинтересоваться "Основными разрешениями"



и "Разрешениями на доступ".



Обратите внимание, что если Вы не желаете, чтобы кто-либо кроме Вас мог просмотреть список участников группы (другими словами, список рассылки), то установите, что это могут делать только "Владельцы группы".

Раздел "Роли" носит в большей степени информационный характер. Здесь указаны полномочия, предоставляемые категориям пользователей по умолчанию. Если необходима новая категория пользователей, то её предлагается создать. Для "только рассылки E-mail" данный раздел можно пропустить.

Следующим разделом управления идёт "Информация":


Сведения, содержащиеся в "Общая информация" уже Вам знакомы при создании группы:







Следующий пункт "Каталог групп". Только одна настройка "Добавить эту группу в каталог". Если группа добавлена в каталог, пользователям проще будет её найти. Группа будет отображаться при просмотре записей в каталоге Групп Google, а также в результатах поиска по названию группы. Если Вам это надо, то поставьте галочку. Если галочка не стоит, то и группа Ваша будет, если так можно выразиться, приватной.


Далее следует "Управление содержанием". Здесь две настройки: "Параметры архивирования" и "Классификация содержания группы" (пояснение от Google: Для кого уместно содержание в этой группе?).

Если Вы не намерены содержать форум и Вам не нужно сохранять отправляемые в адрес группы сообщения, то снимите галочку:


Если этот флажок снят, отправленные группе сообщения не будут добавляться в архив. Ранее полученные сообщения останутся в нем. В веб-интерфейсе можно просматривать только то, что было сохранено в архиве.

Содержание: "Все" или "Только для совершеннолетних":


После выбора категории "Только для взрослых" этот параметр изменить будет нельзя.

Следующий параметр "Настройка веб-представления" нужен для форума.

Последний пункт "Расширенные" имеет варианты: "Отключить группу", "Удалить группу", "Сбросить настроки группы". Острожно подходите к варианту "Сбросить настроки группы", так как Вы свою группу только что настроили.

Теперь, наконец, Вы можете приступить к приглашению для вступления в группу. Перейдите в левом меню на "Участники" и далее "Приглашение участников". Вам будет предложено ввести адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить и написать сообщение с приглашением. В это сообщение будет автоматически включено имя группы, описание и адрес. Когда будете вводить адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить, то рекомендуется вводить в виде "Имя"<email>, например, "Serega"<sery@mail.ru>. Если Вы укажете только адрес e-mail, то тогда в списке участников по ссылке "Все участники" в графе "Отображаемое имя" будет проставлено не имя, а адрес электронной почты. При отправке приглашения система потребует от Вас ввода капчи. Об отправке приглашения Вы будете уведомлены:


Тот, кому Вы отправили приглашение, получит электронное сообщение, в котором в поле "От кого" будет указано "Ваше имя (Группы Google) <адрес группы+noreply@googlegroups.com>", а в теле сообщения – Ваш текст приглашения, описание группы и кнопка, нажав на которую адресат может присоединиться к Вашей группе.


Ваш адресат должен понимать, что для вступления в группу необходимо нажать на кнопку. Данное действие является явным согласием с его стороны получать информационные сообщения, направляемые в группу и является общепринятой практикой всех систем массовых рассылок электронных сообщений. После того, как он нажмёт на кнопку, в новом окне браузера будет подтверждение его вступления в Вашу группу, например:


Теперь этот адресат будет получать все сообщения, отправляемые в группу, а его адрес и имя будут отображены в разделе "Участники" – "Все участники".

Слева от имени участника имеется поле, посавив галочку в котором активизируется меню "Действие", вариантами которого являются:

– добавить в роль (владелец, менеджер);
– удалить из роли;
– удалить из группы;
– заблокировать;
– изменить настройки доставки (не получать обновления по электронной почте, краткая сводка, дайджест, получать все обновления по электронной почте);
– настроить разрешения на отправку сообщений (политика группы по умолчанию, переопределение: разрешить отправку сообщений, запретить или модерировать).

Если политикой группы по умолчанию запрещена отправка сообщений по e-mail (см. "Разрешения – Основные разрешения – Публикация"), то конкретному участнику группы можно её разрешить. Поставьте в поле слева от имени участника галочку, вызовите меню "Действие" и измените разрешения на отправку сообщений – переопределение: разрешить отправку сообщений. В графе "Отправка сообщений" вместо записи "Ни одного" появится значение "Разрешено".

Добавляя пользователю, который имеет аккаунт Google, роль, впоследствии можно полностью передать ему управление группой.

В процессе осуществления оправки сообщений в адрес группы возможна ситуация, когда отправляемое в адрес группы сообщение интерпретируется Google как спам. В этом случае в Ваш адрес, как владельца группы, поступит уведомление со ссылками, нажав на которые Вы можете либо разрешить отправку сообщения, либо удалить его. В панели управления группой эти сообщения можно посмотреть в меню "Сообщения":


Если кто-то желает отказаться от рассылки, то следует инструкции, которая автоматически прилагается к каждому сообщению, например:

Чтобы отменить подписку на эту группу и больше не получать от нее сообщения, отправьте письмо на электронный адрес ahaus+unsubscribe@googlegroups.com.

После того, как участник группы отправит сообщение на адрес (например) ahaus+unsubscribe@googlegroups.com, ему поступит результат обработки запроса.

От кого:  Alter MIR <ahaus+unsubconfirm@googlegroups.com>
Тема: Запрос на отмену подписки на группу Alter MIR [{ELeW9JsFDd5ZGQ35ulk0}]  


После простого ответа на это сообщение поступило письмо:


При отправке e-mail на адрес группы это сообщение получат все участники за исключением отправившего.

Это справедливо, если отправляющий производит отправку e-mail с почтового ящика своего домена. Некоторые почтовые серверы, такие как Google, Яндекс, Qip.Ru, GMX, Ukr.Net, Online.Ua позволяют отправить e-mail, указывая в поле "От кого" другой e-mail (предварительно подтверждённый). В этом случае отправляющий также получит сообщение на почтовый ящик своего домена. Например, участник группы, являясь её владельцем, и имея адрес user1@gmail.com, отправляет с ящика user2@yandex.ru на адрес группы сообщение, указывая в качестве отправителя user1@gmail.com. В дальнейшем это сообщение будет доставлено также и в почтовый ящик user1@gmail.com.


Другие службы почтовых рассылок

К сожалению, русскоязычные службы либо прожорливы до денег, либо вечно хранят сообщения, либо показались мне не совсем удобными. Среди англоязычных служб до сих пор пользуюсь совершенно бесплатной и легко настраиваемой службой массовых рассылок MailChimp, которая в своём бесплатном варианте позволяет осуществлять отправку до 12 тысяч сообщений в месяц. Если не нужна "крутизна", то можно воспользоваться дочерней службой TinyLetter. Однако последняя не позволяет делать в рамках одного аккаунта разные списки рассылок и удалять уже отправленные сообщения.