Не претендуя на полное описание данного продукта даю краткую инструкцию на его установку и настройку в целях обмена файлами через механизм этой службы.
Регистрация – http://db.tt/QLVa7XZ (получите дополнительное дисковое пространство). Регистрируйтесь на тот E-mail, который будете использовать. На него будут приходить как запросы на подключение или отключение папок других пользователей, так и возможные сообщения с сайта Dropbox. Поэтому одноразовый E-mail здесь не подойдёт. В случае последующего изменения Вашего E-mail его можно будет сменить в личных настройках в профиле на сайте Dropbox.
Скачайте клиент и установите его в систему. Для Windows не рассматриваю (и так всё интуитивно понятно). Для Ubuntu Linux можно скачать пакет deb или установить клиент из Центра приложений.
После установки потребуется установить дополнительные компоненты:
Вы уже получили учётную запись, поэтому выбирайте "У меня уже есть аккаунт Dropbox". Вводите свои E-mail и пароль:
В типовом варианте папка для данных располагается в личной папке пользователя (/home/user) для Linux. Для Windows это будет дтчная папка пользователя, в которой находятся "Мои документы" и т.п. Но если выбрать режим "Расширенные", то местоположение папки Dropbox можно изменить:
Вот так примерно выглядит запущенный клиент (средний значок) Dropbox:
Следует отметить, что установленный клиент настроен так, что он запускается автоматически при старте системы. Это справедливо как для Linux, так и для Windows. Если Вы не намерены его запускать автоматом, то шёлкните по значку Dropbox правым кликом мыши, выберите "Параметры" и в первой же вкладке "Общие" снимите галочку "Запускать программу Dropbox при включении компьютера".
Посмотрите на все параметры. Вы можете настроить скорость получения и отдачи данных ("Пропускная способность"), изменить размещение папки Dropbox, а также указать: какие папки синхронизировать, а какие нет ("Расширенная" – "Выборочная синхронизация").
Принцип работы Dropbox заключается в создании идентичных копий файлов и папок на компьютере пользователя и личном хранилище в центрах обработки данных Dropbox. При изменении содержания папки Dropbox на своём компьютере либо в своей учётной записи (при обращении через браузер), Dropbox будет передавать это изменение на свои серверы (в первом варианте), либо на Ваш компьютер (при втором варианте). Иными словами, Dropbox постоянно производит перечисление файлов и папок на Вашем компьютере и своих серверах. Этот процесс называется индексированием. Его можно увидеть при старте клиента, если вызвать при щелчке по значку клиента правым контекстным меню мыши.
Когда данные на Вашем компьютере и серверах Dropbox совпадают, то на папке Dropbox, а также на вложенных в эту папку других папках отображается зелёная галочка:
Когда производится синхронизация, то отображается синий кружок:
Как говорил во времена моей далёкой туманной юности преподаватель одной из дисциплин, "Всё физично, всё прозрачно".
Примечание. В Ubuntu расширение для Nautilus ставится автоматически. Чтобы у Вас отображались галочки синхронизации, при установке на среду Cinnamon или MATE необходимо ставить и расширение для nemo-dropbox или caja-dropbox.
Для того, чтобы обмениваться информацией через Dropbox, необходимо создать папку, в которую она будет помещаться, и дать её в доступ. Зайдите в свой аккаунт по веб-интерфейсу и вызовите на этой папке правое контекстное меню. Выберите "Доступ к папке":
Удалённые данные, которые можно восстановить (файлы и папки), будут отображены серым цветом. Командами правого контекстного меню мыши Вы их можете восстановить или удалить окончательно.
Справа от удалённого файла будт отображаться имя пользователя, осуществившего удаление этого файла.
Обратите внимание на значки слева от корзины. Это "Поделиться папкой", "Создать папку" и "Загрузить". Кроме того, у Вас есть левое вертикальное меню, в котором можно посмотреть папки, назначенные в общий доступ, назначенные как Вами, так и другими, но которые Вы тоже используете.
Справа от каждой папки будет ссылка "Параметры". При переходе к параметрам Вы можете увидеть всех участников, использующих эту папку. Кроме того, Вы можете отказаться от использования данной папки, нажав на "Покинуть папку".
На каждую папку или файл можно дать общий доступ, при котором они будут иметь свои ссылки. По умолчанию, такую ссылку имеет Ваша папка Public. Можно как назначить ссылку, так и её удалить. При обращении по такой ссылке в Вашу папку общего доступа в браузере будет отображено содержание Вашей папки. Если данная папка содержит графические изображения, то они будут отображены в виде веб-галереи. Чтобы датьдоступ к папке перейдите к списку папок и правым контекстным меню укажите "Доступ к папке". Для файла осуществите аналогичные действия и укажите "Ссылка доступа".
Создавать общие ссылки можно также прямо из клиента Dropbox правым кликом мыши ("Поделиться ссылкой"). Данные, которым были назначены ссылки перечислены на вкладке:
Вы в любой момент можете отменить доступ, нажав на "крестик" справа:
Полезно будет познакомиться с настройками в своём аккаунте. Там Вы можете узнать много интересного.
Безопасность
Упоминание о безопасной передаче данных содержится в справочном центре Dropbox, публикации в котором написаны на английском языке. Там же упоминается и о том, что Dropbox применяет современные методы защиты данных в процессе их передаче в облако Dropbox и последующего хранения – Secure Sockets Layer (SSL) и AES-256 bit encryption. В Вашей папке /.dropbox-dist Вы найдёте модули шифрования AES-256, поэтому можно поверить, что Ваши данные действительно передаются по шифрованному каналу. Что же касается их хранения в облаке, то Вам придётся либо поверить на слово разработчикам, либо принимать меры по обеспечению недоступности Ваших данных для других самому (в конце концов, создайте архив, закрытый паролем). В справочном центре содержится упоминание о том, что "Dropbox employers are prohibited from viewing the content of files you store in your account", т.е. работникам Dropbox запрещено просматривать контент Ваших файлов, которые Вы храните в облаке. Но если Ваша информация не представляет из себя секретов государственной важности, то, полагаю, сильно переживать по этому поводу не стоит. Иной раз в "открытый Интернет" такие фото с социальных сетей попадают ... Смотрите примеры.
Для Dropbox имеется несколько расширений сторонних разработчиков, повышающих возможности использования этой службы:
DROPitTOme – загрузка файлов в Ваш Dropbox
Dbinbox – загрузка файлов в Ваш Dropbox
Аналогичная по функциональности служба (и даже где-то лучше) - pCloud
Регистрация – http://db.tt/QLVa7XZ (получите дополнительное дисковое пространство). Регистрируйтесь на тот E-mail, который будете использовать. На него будут приходить как запросы на подключение или отключение папок других пользователей, так и возможные сообщения с сайта Dropbox. Поэтому одноразовый E-mail здесь не подойдёт. В случае последующего изменения Вашего E-mail его можно будет сменить в личных настройках в профиле на сайте Dropbox.
Скачайте клиент и установите его в систему. Для Windows не рассматриваю (и так всё интуитивно понятно). Для Ubuntu Linux можно скачать пакет deb или установить клиент из Центра приложений.
После установки потребуется установить дополнительные компоненты:
Вы уже получили учётную запись, поэтому выбирайте "У меня уже есть аккаунт Dropbox". Вводите свои E-mail и пароль:
В типовом варианте папка для данных располагается в личной папке пользователя (/home/user) для Linux. Для Windows это будет дтчная папка пользователя, в которой находятся "Мои документы" и т.п. Но если выбрать режим "Расширенные", то местоположение папки Dropbox можно изменить:
Вот так примерно выглядит запущенный клиент (средний значок) Dropbox:
Следует отметить, что установленный клиент настроен так, что он запускается автоматически при старте системы. Это справедливо как для Linux, так и для Windows. Если Вы не намерены его запускать автоматом, то шёлкните по значку Dropbox правым кликом мыши, выберите "Параметры" и в первой же вкладке "Общие" снимите галочку "Запускать программу Dropbox при включении компьютера".
Посмотрите на все параметры. Вы можете настроить скорость получения и отдачи данных ("Пропускная способность"), изменить размещение папки Dropbox, а также указать: какие папки синхронизировать, а какие нет ("Расширенная" – "Выборочная синхронизация").
Принцип работы Dropbox заключается в создании идентичных копий файлов и папок на компьютере пользователя и личном хранилище в центрах обработки данных Dropbox. При изменении содержания папки Dropbox на своём компьютере либо в своей учётной записи (при обращении через браузер), Dropbox будет передавать это изменение на свои серверы (в первом варианте), либо на Ваш компьютер (при втором варианте). Иными словами, Dropbox постоянно производит перечисление файлов и папок на Вашем компьютере и своих серверах. Этот процесс называется индексированием. Его можно увидеть при старте клиента, если вызвать при щелчке по значку клиента правым контекстным меню мыши.
Когда данные на Вашем компьютере и серверах Dropbox совпадают, то на папке Dropbox, а также на вложенных в эту папку других папках отображается зелёная галочка:
Когда производится синхронизация, то отображается синий кружок:
Как говорил во времена моей далёкой туманной юности преподаватель одной из дисциплин, "Всё физично, всё прозрачно".
Примечание. В Ubuntu расширение для Nautilus ставится автоматически. Чтобы у Вас отображались галочки синхронизации, при установке на среду Cinnamon или MATE необходимо ставить и расширение для nemo-dropbox или caja-dropbox.
Для того, чтобы обмениваться информацией через Dropbox, необходимо создать папку, в которую она будет помещаться, и дать её в доступ. Зайдите в свой аккаунт по веб-интерфейсу и вызовите на этой папке правое контекстное меню. Выберите "Доступ к папке":
Заполните необходимые поля и нажмите "Предоставить доступ". По умолчанию, тот, кому Вы предоставляете доступ, с свою очередь, может предоставлять эту папку в доступ другим. Поэтому решайте сами, оставить ли эту галочку или может быть лучше её снять. Тот, кому Вы даёте свою папку в доступ, получит на свой E-mail от Dropbox сообщение, в котором будут содержаться инструкции на его дальнейшие действия. Как только он примет Ваше приглашение, Вы сможете приступать к обмену информацией через эту папку.
Имейте в виду, что при совместной работе с папкой Вы оба в равной степени расходуете дисковое пространство своих аккаунтов на серверах Dropbox. Вторым важным моментом является то, что при любом изменении содержания этой папки данное изменение передаётся всем тем, кто имеет к ней доступ. Например, если Вы удалили в папке файл, то этот файл на компьютере Вашего друга тоже удалится. Другими словами, кто первым изменил содержание, тот и "прав".
Удалённые данные можно восстановить в течение 30 суток после их удаления. Через 30 суток они удаляются безвозвратно. Чтобы восстановить удалённые данные, зайдите в своё облако через браузер и в верхнем меню нажмите на значок корзины:
Если зайти в удалённую папку, то можно увидеть её содержимое:
А какая-нибудь папка может содержать файлы:
Справа от удалённого файла будт отображаться имя пользователя, осуществившего удаление этого файла.
Обратите внимание на значки слева от корзины. Это "Поделиться папкой", "Создать папку" и "Загрузить". Кроме того, у Вас есть левое вертикальное меню, в котором можно посмотреть папки, назначенные в общий доступ, назначенные как Вами, так и другими, но которые Вы тоже используете.
Справа от каждой папки будет ссылка "Параметры". При переходе к параметрам Вы можете увидеть всех участников, использующих эту папку. Кроме того, Вы можете отказаться от использования данной папки, нажав на "Покинуть папку".
На каждую папку или файл можно дать общий доступ, при котором они будут иметь свои ссылки. По умолчанию, такую ссылку имеет Ваша папка Public. Можно как назначить ссылку, так и её удалить. При обращении по такой ссылке в Вашу папку общего доступа в браузере будет отображено содержание Вашей папки. Если данная папка содержит графические изображения, то они будут отображены в виде веб-галереи. Чтобы датьдоступ к папке перейдите к списку папок и правым контекстным меню укажите "Доступ к папке". Для файла осуществите аналогичные действия и укажите "Ссылка доступа".
Создавать общие ссылки можно также прямо из клиента Dropbox правым кликом мыши ("Поделиться ссылкой"). Данные, которым были назначены ссылки перечислены на вкладке:
Вы в любой момент можете отменить доступ, нажав на "крестик" справа:
Полезно будет познакомиться с настройками в своём аккаунте. Там Вы можете узнать много интересного.
Безопасность
Упоминание о безопасной передаче данных содержится в справочном центре Dropbox, публикации в котором написаны на английском языке. Там же упоминается и о том, что Dropbox применяет современные методы защиты данных в процессе их передаче в облако Dropbox и последующего хранения – Secure Sockets Layer (SSL) и AES-256 bit encryption. В Вашей папке /.dropbox-dist Вы найдёте модули шифрования AES-256, поэтому можно поверить, что Ваши данные действительно передаются по шифрованному каналу. Что же касается их хранения в облаке, то Вам придётся либо поверить на слово разработчикам, либо принимать меры по обеспечению недоступности Ваших данных для других самому (в конце концов, создайте архив, закрытый паролем). В справочном центре содержится упоминание о том, что "Dropbox employers are prohibited from viewing the content of files you store in your account", т.е. работникам Dropbox запрещено просматривать контент Ваших файлов, которые Вы храните в облаке. Но если Ваша информация не представляет из себя секретов государственной важности, то, полагаю, сильно переживать по этому поводу не стоит. Иной раз в "открытый Интернет" такие фото с социальных сетей попадают ... Смотрите примеры.
Для Dropbox имеется несколько расширений сторонних разработчиков, повышающих возможности использования этой службы:
DROPitTOme – загрузка файлов в Ваш Dropbox
Dbinbox – загрузка файлов в Ваш Dropbox
Аналогичная по функциональности служба (и даже где-то лучше) - pCloud
Комментариев нет:
Отправить комментарий